審計確認函（函證）是什麼？核數師為什麼要發給銀行和客戶？

它是什麼。核數師（審計師）不只依賴你的記錄，而是直接寫信給第三方，由對方直接回復。常見的例子：

• 銀行確認函：年底每個戶口（包括已結束的戶口）的餘額、貸款、擔保和抵押。
• 應收和應付帳款確認函：主要客戶和供應商之間的欠款餘額。
• 律師函：已知的索償和訴訟。
• 其他：保險公司、替你保管貨物的人，以及集團內的公司。

為什麼重要。核數師必須就公司有沒有保存妥善的會計記錄、有沒有取得所需的一切資料和解釋，形成意見（第266(3)條）。外部證據支持這些結論。核數師遵循有關外部確認函的國際審計準則（ISA 505）。

你要做的

• 簽署銀行要求的授權書（通常由核數師發出確認函，但銀行需要你的許可）。
• 提供完整的銀行、貸款，以及主要客戶和供應商名單。
• 通知客戶和供應商會收到確認函，請他們回覆。
• 不要攔截或修改回函；證據之所以有價值，就是因為它直接來自對方。

延誤。回函可能要時間，所以要及早發出。如果第三方沒有回覆，核數師會採用替代的查核，例如查年結後的收款，這可能花更長時間。

餘額對不上很常見，往往只是時間差，但應當查清楚。