本課程 · 第 2/6 課
簡單來說
大馬公司的帳目和稅務記錄要保存七年（《1967年所得稅法令》第82和82A條），內陸稅收局（LHDN）要求能隨時調出。沒有合理理由不保存，依第119A條屬罪行，罰款RM300至RM10,000，或監禁最長一年，或兩者兼施。
保存記錄是法律責任，不只是好習慣。
年限： 七年。第82條規定，業務記錄要從相關年度結束起保存七年；第82A條規定，報稅表背後的文件要從該課稅年度結束起保存七年。內陸稅收局的僱主指引同樣寫七年，並強調內陸稅收局要求時必須能隨時拿出。
罰則： 內陸稅收局的罰則表列明，沒有合理理由而不遵守保存妥當記錄的命令，依第119A條屬於罪行，可被罰款RM300至RM10,000，或監禁最長一年，或兩者兼施。
要保存什麼：
- 發票、收據、銀行月結單、合約和薪資記錄
- 總帳、財務報表和稅務計算表
- 資本資產登記冊和貸款協議
- 預扣稅表格和付款證明
- 你申請的任何扣稅或減免的佐證記錄
格式： 電子記錄可以接受，前提是完整、清楚，並能在被要求時提供。
結業之後： 公司停止營業，責任也沒有終止。要安排好記錄在剩餘年限內的存放。
要留意，評稅時限是五年，所以保存最近七年的記錄，就涵蓋了這段時間。
法律依據與資料來源
法律依據
- Income Tax Act 1967, s.82
- Income Tax Act 1967, s.82A
- Income Tax Act 1967, s.119A
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
這一課對你有用嗎？
讚好一下，下一位有同樣疑問的讀者就能更快看到。
