本课程 · 第 1/6 课

简单来说
香港公司的记账是逐笔记录日常收支,会计是在账簿上编制财务报表,审计则由独立核数师(即审计师)检查报表。《公司条例》(第622章)要求公司备存会计记录,董事据此编制财务报表。
一句话:记账=把每笔账记清楚;会计=把账整理成报表;审计=独立核数师检查报表。
记账(bookkeeping)是“记录”这一层:录入发票和账单、银行收支和工资,保管单据,定期核对银行账目,最终得到一套准确的账簿。
会计(accounting)建立在账簿之上:做期末调整(应计费用、预付款、折旧、存货),编制财务状况表(即资产负债表)和利润表,按适用的会计准则处理,再向股东、银行和税务机关解释数字。
两者在法律上各有对应的责任:
- 《公司条例》第373条要求每家公司备存会计记录,能够解释交易,并随时反映公司的财务状况。这是记账责任。
- 第379条要求董事根据这些记录,为每个财政年度编制财务报表。这是会计责任。
小公司常见的做法是:平时请记账员维护账簿,年底再由专业会计师做结账工作。这两者都不能取代除不活动公司外每家香港公司都必须进行的法定审计(出具审计报告);审计必须由独立的核数师另行进行。
简单来说:账记得清楚,年底结账就快,也省钱,因为会计师不用花时间补漏洞。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.373
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.379
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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