本课程 · 第 6/6 课
简单来说
香港《公司条例》（第622章）下，董事没有采取一切合理步骤备存或保存会计记录的，最高可罚款HK$300,000，故意的另可监禁最长12个月；《税务条例》（第112章）下，无合理辩解而没有备存业务记录，最高可罚款HK$100,000。
以下是法例订明的最高刑罚（2026年10月核对），实际结果由法院裁定。
《公司条例》
| 条文 | 违规行为 | 最高罚款 |
|---|---|---|
| 第373、374、377条 | 没有备存足够的会计记录、没有把记录存放在规定的地方，或没有保存7年（董事没有采取一切合理步骤） | HK$300,000；属故意的，另可监禁12个月 |
| 第375条 | 不让董事复印记录 | 第5级罚款（HK$50,000），违例持续的，每日另加HK$1,000 |
| 第376(1)条 | 记录没有妥善记载 | 第3级罚款（HK$10,000），每日另加HK$300 |
| 第376(3)至(4)条 | 没有防篡改措施，或电子记录无法打印成纸本 | 第3级罚款（HK$10,000） |
第376条的罚则由公司和每一名有关责任人承担。免责辩护：董事有合理理由相信，有一名称职可靠的人负责这项工作，且有能力做到。
《税务条例》第51C条：无合理辩解而没有备存足够记录，最高可罚款HK$100,000。
间接代价：记录不全，通常会拖慢审计、令税务评税变成估计或引起争议、要花更多会计费用重建账目，也难以证明可扣除的开支。
罚款级别出自《刑事诉讼程序条例》（第221章）附表8。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.373-377
- Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), s.51C
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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