本课程 · 第 2/6 课
简单来说
要。香港《公司条例》（第622章）第373条规定每家公司都必须备存会计记录，能解释交易并随时反映财务状况；董事未采取一切合理步骤遵守的，最高罚款HK$300,000，故意的另可监禁12个月。
第373条订明的记录标准是，必须做到：
- 显示并解释公司的各项交易；
- 随时合理准确地反映公司的财务状况和财务表现；
- 让董事能够核实财务报表是否符合《公司条例》。
这项责任适用于所有公司，包括没有营业的公司和不活动公司（休眠公司）。责任在董事身上，而不是外聘记账员或公司秘书，不过董事可以把工作委托给别人做。
另外，凡是在香港经营业务的人，包括独资经营者和合伙人，依《税务条例》（第112章）第51C条也必须备存收支记录，让应评税利润（即应缴利得税（相当于内地的企业所得税）的利润）能够轻易确定。无合理辩解而没有备存的，最高可罚款HK$100,000。
把银行结单塞进抽屉不算履行责任。记录要整理到让董事、核数师（即审计师）或香港税务局（IRD）能把任何一笔账追溯到原始单据。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.373
- Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), s.51C
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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