香港公司每年怎样委任核数师？不开周年大会要续聘吗？

一句话：委任核数师是成员的决议，没有决议时原核数师通常自动续聘。

一般途径（第396条） 公司在上一个财政年度的周年大会（AGM）上，通过决议委任下一个财政年度的核数师。如果该次周年大会没有委任，公司必须在另一次成员大会上委任。

公司不举行周年大会时（第612(2)条）

• 公司必须在该年度“委任期”结束前，在成员大会上通过决议委任（第396(3)至(4)条），除非原核数师“被视为获续聘”（第403条）。
• 委任期结束时仍无人获委任，原核数师按相同条款被视为续聘。

不适用“视为续聘”的情况（第403(2)条）

• 该人是董事委任的第一位核数师，或是填补临时空缺的核数师。
• 公司章程细则规定必须实际委任。
• 成员在成员大会上（须发出特别通知）议决不再续聘该人。
• 核数师以书面表示不接受续聘。
• 持有至少5%投票权（或章程细则订明的较低比例）的成员发出通知，表示不应续聘该人。

酬金 由成员委任的核数师，酬金由成员大会决议或按决议订明的方式厘定（第404条）。

实用提示 每年把续聘记入董事会或成员会议记录，让文件显示委任从未中断。