本课程 · 第 3/5 课

简单来说
香港公司成员(即股东)可在发出特别通知后,在成员大会上以普通决议免任核数师(即审计师);公司须把通知副本送给该核数师,并在决议通过后15日内向公司注册处处长(简称处长)提交表格NA1(免任核数师通知书),逾期属犯罪,依据《公司条例》(第622章)第419条。
程序(第419条)
- 提出免任核数师的决议。须发出特别通知(第578条),即动议的意向通知须在会议举行前至少28日送达公司。如果会议在通知后28日或更短时间内召开,该通知仍视为妥为发出(第578(4)条)。
- 公司把特别通知的副本送给被免任的核数师。
- 核数师有权作出书面陈述,也有权出席并发言(第5分部第7小分部)。
- 普通决议通过后,公司须在决议通过当日起计15日内,向处长提交规定通知。公司注册处常见问题指出,这份表格是NA1(官方中文名称为“免任核数师通知书”)。
- 不提交属于罪行,公司及每名责任人均须负责,罚款为三级(HK$10,000),持续违例每日另加HK$300。
其他要点
- 免任不影响核数师就失去职位而索取赔偿或损害赔偿(第420条)。
- 离任核数师须考虑是否作出“情况说明”,可送交成员和债权人,并向处长提交(第424至427条)。
- 新核数师要等前任的委任终止后才上任(第402(2)(a)条)。
先查清楚 确认公司章程细则没有额外规定,例如更高的表决门槛。同时安排好交接(第414条),让新核数师可以看到前任与工作有关的资料。
以上按2026年11月的香港法例及香港税务局(IRD)通告编写,罚款与表格以最新公布为准。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.402, 419, 420, 421-427, 578
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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