本课程 · 第 2/5 课

简单来说
香港公司的核数师(即审计师)出现临时空缺时,董事可以委任人选填补;空缺出现后董事在1个月内没有委任的,成员(即股东)可在成员大会上以决议委任;仍无人获委任,成员可向法院申请,依据《公司条例》(第622章)第397、398条。
临时空缺(第397条)
- 董事可以委任某人填补核数师的临时空缺。
- 空缺出现后,如董事在1个月内没有委任,成员可在成员大会上以决议委任。
完全没有委任(第398条) 一句话:没有核数师时,先由董事填补,董事不办则成员以决议委任,再不行才向法院申请。
在下列情况,成员可以请求法院为某个财政年度委任核数师:
- 周年大会(即股东周年大会)没有委任,或应开的周年大会没有举行;或
- 公司无须举行周年大会,但到委任期结束时没有人获委任,也没有人被视为获续聘。 若按一般途径未能委任第一位核数师或填补临时空缺,成员也可向法院申请。
为什么要紧 第394条要求每个财政年度都有核数师。空缺不会取消审计责任,只会拖延审计,增加错过申报和税务限期的风险。
怎么办
- 决定事务所,取得聘用书。
- 由董事决议(临时空缺)或成员决议委任。
- 如前任核数师辞职或被免任,须在15日内向公司注册处处长(简称处长)提交规定的通知(核数师辞职用表格NA2,被免任用表格NA1)。
- 在法例许可范围内,让新核数师取得前任的工作相关资料(第414条)。
成员之间有分歧、可能要上法院时,先咨询专业意见。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.394, 397, 398
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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