本课程 · 第 5/5 课

简单来说
香港公司想换审计的事务所,通常是年结时不再续聘旧核数师(即审计师),或任期中途免任或接受其辞职,再委任新事务所,并在15日内向公司注册处处长(简称处长)提交规定表格;旧核数师须把与工作有关的资料交给新核数师。
选择途径
- 年结时不续聘: 成员(即股东)可议决不再续聘,需要时先发特别通知(第403(2)(c)条),或由核数师表示不接受续聘。
- 任期中途: 以普通决议免任并发特别通知(第419条),或由核数师辞职(第417条)。
步骤
- 选定新事务所,核实其在会财局的注册和独立性,议定聘用书和费用。
- 若属免任或不续聘,通知离任核数师;对方可以提交情况说明(第424至427条)。
- 15日内向处长提交:免任用表格NA1(第419(4)条),辞职用表格NA2(第417(3)条)。
- 委任新核数师(第396条或第397条),注意新人要等前任的委任终止才上任(第402(2)(a)条)。
- 让离任核数师按诚信原则向新核数师提供与工作相关的资料(第414条)。
接手前与前任核数师沟通(professional clearance) 会计师公会《道德守则》要求准备接手的会计师,在接受由另一位会计师担任的业务之前评估威胁。视乎业务性质,可能需要直接联络现任会计师,了解更换的原因。
避免 拖到年底才换,或为避开保留意见而换事务所。离任核数师所知的情况,可以向成员提出。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.396, 397, 402, 403, 414, 417, 419, 424-427
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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