本课程 · 第 5/5 课

简单来说
香港公司不做了:办不活动(休眠)是公司继续存在、暂停审计和部分申报;办注销(撤销注册,表格NDR1)是把公司从登记册上除名,申请费HK$420(不获退还)。业务确定结束、没有债务且符合条件时,注销可一次过终止每年的责任。
不活动公司(第5条)
- 公司继续存在,日后可以复业。
- 不活动期间,审计、周年大会(即股东周年大会)和周年申报表(俗称“年审”)的责任暂停。
- 一有会计交易,不活动状态即告终止,并产生相关债务的个人责任。
用表格NDR1注销(官方称撤销注册,适用于无业务而有偿债能力的公司) 公司注册处小册子列出的条件包括:
- 所有成员(即股东)同意。
- 公司仍未开始营运或经营业务,或在紧接申请前的3个月内没有营运或经营业务。
- 公司没有尚未清偿的债务;公司不是任何法律程序的一方;公司资产不包含位于香港的不动产。
- 已提交所有周年申报表,而且公司是私人公司或担保有限公司。
- 公司已取得税务局局长发出的“不反对通知书”。
申请须在不反对通知书发出日期起计3个月内,提交填妥的表格NDR1,并缴付不获退还的费用HK$420。
| 项目 | 不活动公司 | 注销(撤销注册) |
|---|---|---|
| 公司还在吗 | 还在,日后可复业 | 从登记册除名,一次过终止每年责任 |
| 审计责任 | 暂停,一有会计交易即恢复 | 除名前每年继续 |
| 适用情况 | 近期打算复业 | 业务彻底结束、没有欠款 |
怎么选
- 近期打算复业:办不活动。
- 业务彻底结束、也没有欠款:办注销(撤销注册)。
- 不确定有没有负债或欠税:先咨询专业人士。
与审计的关系 公司在成为不活动公司或被除名之前,每个财政年度的审计责任继续。香港税务局(IRD)只有在业务已经停止且不会恢复、没有未清缴税款、已发出的报税表都已提交等条件下,才发出不反对通知书。除非公司是第5条下的不活动公司,税务局不接受以未审计账目支持报税表。
以上按2026年11月的香港法例及香港税务局通告编写,罚款与表格以最新公布为准。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.5 (dormant companies)
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.750
官方来源
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.5 – e-Legislation
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.750 – e-Legislation
- Companies Registry – Pamphlet 12: Deregistration of a defunct solvent company
- Companies Registry: specified forms (NA1, NA2, NDR1)
- IRD: FAQ on Notice of No Objection to deregistration
- Companies Ordinance (Cap. 622) – full text, Companies Registry
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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