本课程 · 第 3/5 课

简单来说
香港公司通过并提交特别决议声明有意进行会计交易,或实际发生会计交易,依《公司条例》(第622章)第5(5)条,不活动状态即终止;此后审计责任恢复,董事和知情的成员(即股东)须就该交易产生的债务承担个人责任。
不活动状态如何终止(第5(5)条)
- 公司通过特别决议,宣布有意进行会计交易,并把决议提交公司注册处处长(简称处长);或
- 公司涉及会计交易(缴付法律规定公司须缴的费用不计)。
后果(第447(2)条)
- 第447(1)条的审计豁免及其他宽免,自会计交易发生之日起终止。
- 个人责任: 每位董事(包括影子董事,即未正式任命、但实际指挥董事行事的人),以及知悉或理应知悉该交易的成员,须就该交易产生的任何债务或法律责任承担个人责任。
- 公司须重新举行周年大会(即股东周年大会)、提交周年申报表(俗称“年审”),并委任核数师(即审计师)。
实际注意
- 办理不活动申报,意思是完全停止所有业务活动,不是业务淡季时用来暂停审计的办法。
- 打算复业的话,应先提交“有意进行交易”的决议,让退出不活动状态有序且有记录。
- 不活动期间,要确认公司账户没有银行收费、订阅费或其他款项进出。
如果公司将来不会再营业,注销(撤销注册)或清算(清盘),往往比长期保持不活动状态更干脆。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.5(5)
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.447(2)
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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