怎样把香港公司申报为不活动公司（休眠）以免审计？

第5条下的步骤

1. 确认资格。 必须是私人公司，且不属于下列类别：
   • 银行、保险公司、证监会持牌法团及其相联实体、认可强积金（MPF，香港的强制性退休金计划）受托人；
   • 拥有这类附属公司的公司；
   • 过去5年内曾属上述类别的公司。
2. 确保之后没有会计交易。 不活动期间如有交易入账（缴付法律规定的费用除外），不活动状态即告终止。
3. 通过特别决议。 宣布公司将自(a)提交处长之日，或(b)决议订明的较后日期起成为不活动公司，并授权董事提交决议。特别决议须获至少75%的投票支持。
4. 提交决议。 把决议送交处长登记。

关于表格 不活动申报没有编号表格。公司注册处常见问题说明，由公司自行提交特别决议，并提供两款样本决议（A1和A2）供宣布不活动之用。表格NDR1是注销公司（官方称撤销注册）的申请，属于另一个程序。

申报前先考虑其他部门 《公司条例》（第622章）下的不活动状态，不会自动注销商业登记或取消报税义务。香港税务局（IRD）表示，已提交第5条决议的公司可免交经审计的账目，其利得税（相当于内地的企业所得税）报税表即使没有附带审计文件，税务局也会接受；但税务局并不视报税责任为已取消，收到报税表仍须按时回复。

如果公司有未清偿的债务，先咨询专业人士，因为公司日后一旦有交易，董事和部分成员（即股东）要承担个人责任。