本课程 · 第 5/6 课
简单来说
大马私人公司须在财政年终后六个月内把财务报表发给股东（例如年终12月31日，须在6月30日前）；公众公司须在股东周年大会前至少21天发送，而大会须在年终后六个月内召开。逾期是罪行，最高罚款 RM50,000。
《2016年公司法令》第258条规定了发送财务报表的期限；向大马公司委员会（SSM）呈交是另一个期限。
| 公司类别 | 发送期限 | 条文 |
|---|---|---|
| 私人公司 | 财政年终起六个月内 | 第258(1)(a)条 |
| 公众公司 | 股东周年大会（AGM）前至少21天（若所有有权出席和投票的股东同意，可缩短通知期）；AGM 须在年终起六个月内召开 | 第258(1)(b)条和第340条 |
“发送”是指把财务报表和各项报告，包括董事报告和核数师（审计师）报告（如有），寄给每名股东（第257条）。对私人公司来说，发送日期同时也是向大马公司委员会（SSM）呈交的30天倒数起点。
例子：年终是12月31日的私人公司，须在6月30日前发送。
从期限倒推安排：
- 年终后一两个月内结好账
- 完成报表草稿并审阅
- 需要审计的话，进行审计
- 董事批准并签署
- 发送，然后呈交 SSM
罚则：违反第258条，公司及每名高级职员都犯罪，最高罚款 RM50,000；持续违法的，定罪后每天另加最高 RM500 罚款（第258(3)条）。没有按第257条寄出副本，最高也是罚款 RM50,000。
要延长呈交期限，只能在期限届满前向 SSM 申请（第259(2)条），而且不保证获批。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.257
- Companies Act 2016, s.258
- Companies Act 2016, s.340(2)
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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