记账和会计有什么不同？马来西亚公司两样都要做吗？

记账（Bookkeeping）是日常、重复性的工作：

• 登记发票、账单、收据和付款
• 把账目和银行月结单逐笔核对
• 维护客户和供应商的分类账
• 处理薪资的账务记录

会计（Accounting）建立在记账之上，负责：

• 编制财务报表（损益表、财务状况表、现金流量表）
• 采用适当的会计准则，例如大马私人实体报告准则（MPERS）或大马财务报告准则（MFRS）
• 做年底调整，如折旧、应计费用和拨备
• 分析业绩，协助预算和税务计算

小公司常由同一个人包办两样，但所需的能力不同。记账员不一定要是合格会计师；而选择会计政策、评估资产价值这类需要判断的工作，通常需要受过会计训练的人来做。

另外要留意：按大马法律，公司有“保存妥当会计记录”的义务（对应记账），也有“每年编制财务报表”的义务（对应会计）。两项责任都落在董事身上，就算工作外包给别人，责任也不会转移。保存记录的责任在《2016年公司法令》第245条，编制报表的责任在第248条。

简单来说：记账管“记下来”，会计管“算清楚、讲明白”。