本课程 · 第 4/9 课
简单来说
凡是能证明交易的文件都要留：销售和采购发票、收据、银行月结单、合约、薪资记录，以及资产和贷款的记录。没有单据支持的交易，审计或税务查核时很难站得住脚；这些单据按《2016年公司法令》第245(3)条须保存七年。
一般中小企业可参考这份清单：
- 销售：报价单、发票、贷项单（credit note）、送货单、正式收据、电子发票（e-Invoice）
- 采购与开销：供应商发票和账单、收据、报销单、贷项单
- 银行：每个户口的月结单、支票存根、贷款月结单、信用卡月结单
- 薪资：雇佣合约、薪资单、薪资表，以及雇员公积金局（KWSP/EPF）、社险机构（PERKESO/SOCSO）、EIS、PCB 和 HRDF 的缴付记录
- 资产：购买发票、固定资产登记册、处置记录
- 存货：盘点表、送货单和收货单
- 公司事务：法定登记册、董事会和股东决议、股份交易、贷款协议、董事或股东贷款文件
- 税务与法定申报：SST 申报表、税务计算表、e-Filing 回执、大马公司委员会（SSM）申报文件
- 辅助文件：用来解释特殊分录的合约和协议
这些单据按《2016年公司法令》第245条及《1967年所得税法令》第82条的要求保存，期限为七年。
自己检验一下：一个不认识你公司的人，能不能顺着每一笔账找到对应单据并看得懂？能的话，记录大致就够了。内陆税收局（LHDN）的公共裁决也列明它期望看到的记录，包括现金簿、分类账和支持凭证。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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