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依法保存记录

把账记好 · 课程 1 · 第 2/9 课

马来西亚私人有限公司(Sdn Bhd)一定要做账吗?没营业也要吗?

  • 阅读约 1 分钟
  • 2026年10月29日已核实
本课程 · 第 2/9 课
OCTIS 小章鱼 Otty

简单来说

要。大马《2016年公司法令》第245条规定,每家公司及其董事、经理都必须保存能说明交易和财务状况的会计记录,新成立、休眠或亏损的 Sdn Bhd 也不例外。违反者最高可被罚款 RM500,000、监禁三年,或两者并罚。

在大马注册的公司,不论大小、营业额多少、有没有营业,都必须保存妥当的会计记录。

这些记录要做到:

  • 能说明每一笔交易和公司的财务状况
  • 足以编制真实且公允(true and fair)的财务报表
  • 在需要审计时,能让核数师(审计师)查核

责任在公司、董事和经理身上。请了记账员或会计师,只是把工作交给他们做,法律责任并没有转走。

还有几点要知道:

  • 交易完成后的60天内,必须把相关分录记入账簿
  • 记录要保存七年
  • 记录放在注册办事处,或董事认为合适的其他地方,董事必须随时能查阅
  • 违反这条规定,公司及每名高级职员都构成罪行,最高可被罚款 RM500,000、监禁三年,或两者并罚

此外,《1967年所得税法令》另有一套报税用的记账规定,只要账做得完整,同一套记录就能同时符合《公司法令》和《所得税法令》。

法律依据与资料来源

以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。

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