董事贷款和董事往来账要怎么记？

是什么

董事往来账是一个分类账户，显示公司欠董事多少（贷方余额），或董事欠公司多少（借方余额）。

良好做法

• 每笔转账记录日期、金额和原因
• 把薪水、股息和贷款分开，它们的处理方式不同
• 董事借给公司的钱，保留贷款协议，订明利息和还款等条款
• 每月检视余额
• 尽可能在年底前清掉借方余额

法律上要小心

禁止什么：《2016年公司法令》第224条禁止公司借钱给公司或关联公司的董事，或为董事的贷款作担保；第225条限制借钱给与董事有关联的人。

三项例外：

• 为公司目的而支出的费用所拨出的款项
• 借给全职受雇董事的购屋贷款
• 公司批准的员工贷款计划下的贷款

追认与还款期限：前两项须事先得到公司批准；私人公司可在六个月内追认，未获批准的贷款须在12个月内还清。

罚则：董事批准被禁止的贷款，属于罪行，可被监禁最长五年、罚款最高 300万令吉，或两者并罚。

获豁免的私人公司（exempt private company）不受这两条约束。

公司要借钱给董事，或替董事付个人账单之前，请先征询意见。

分录例子

其他影响

• 无法解释的提款，可能被视为酬金或股息，带来税务后果
• 董事借给公司的钱是负债，要列在资产负债表上
• 财务报表必须披露关联方余额

整理好的往来账，能避开审计和税务上常见的麻烦。