本课程 · 第 5/6 课

简单来说
总销售额 - 佣金与费用 - 退款 - 被扣留款项 = 实际提现金额。大马网店每月把每笔提现和它涵盖的订单配对,保存平台结算报告,费用记为开销(《1967年所得税法令》第82条),销售和提现日期都要记下。
一笔结算很少是一个整齐的数字。提现可能同时包含很多订单、费用、退款、拒付(chargeback)和被扣留的款项。
每月对账流程
- 从每个平台或网关,导出订单报告(总销售额)和结算单或钱包对账单。
- 对每笔提现,列出它涵盖的订单,附上订单日期、买家确认收货日期和提现日期。
- 减去佣金、交易费、卖家负担的运费、卖家出钱的优惠券和退款。结果应该等于银行入账的金额。
- 被扣留的款项,例如保证金或待处理订单,在放款前记为应收款。
- 费用和退款各设自己的账目。
- 如果平台有开自开电子发票,把总数和它比较,找出缺漏。
为什么重要
- 平台在买家确认收货后才放款,所以销售日期和提现日期,可能落在不同月份甚至不同年份。
- 跨境销售的汇率换算会产生差额,应该另外入账。
- 第82条要求记录能够显示收入是怎样算出来的。
小卖家用电子表格就足够,规模较大的,用能和电商平台对接的会计软件,可以减少手工作业。
法律依据与资料来源
法律依据
- Income Tax Act 1967, s.82
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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