本課程 · 第 5/6 課
簡單來說
大馬私人公司須在財政年終後六個月內把財務報表發給股東（例如年終12月31日，須在6月30日前）；公眾公司須在股東周年大會前至少21天發送，而大會須在年終後六個月內召開。逾期是罪行，最高罰款 RM50,000。
《2016年公司法令》第258條規定了發送財務報表的期限；向大馬公司委員會（SSM）呈交是另一個期限。
| 公司類別 | 發送期限 | 條文 |
|---|---|---|
| 私人公司 | 財政年終起六個月內 | 第258(1)(a)條 |
| 公眾公司 | 股東周年大會（AGM）前至少21天（若所有有權出席和投票的股東同意，可縮短通知期）；AGM 須在年終起六個月內召開 | 第258(1)(b)條和第340條 |
「發送」是指把財務報表和各項報告，包括董事報告和核數師（審計師）報告（如有），寄給每名股東（第257條）。對私人公司來說，發送日期同時也是向大馬公司委員會（SSM）呈交的30天倒數起點。
例子：年終是12月31日的私人公司，須在6月30日前發送。
從期限倒推安排：
- 年終後一兩個月內結好帳
- 完成報表草稿並審閱
- 需要審計的話，進行審計
- 董事批准並簽署
- 發送，然後呈交 SSM
罰則：違反第258條，公司及每名高級職員都犯罪，最高罰款 RM50,000；持續違法的，定罪後每天另加最高 RM500 罰款（第258(3)條）。沒有按第257條寄出副本，最高也是罰款 RM50,000。
要延長呈交期限，只能在期限屆滿前向 SSM 申請（第259(2)條），而且不保證獲批。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.257
- Companies Act 2016, s.258
- Companies Act 2016, s.340(2)
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