本課程 · 第 3/6 課
簡單來說
每年都要做。董事報告是董事會隨財務報表一併發給股東、呈交大馬公司委員會（SSM）的聲明；按《2016年公司法令》第252和253條及第五附表，須列明董事姓名、主要業務、業績、股息、董事權益等，至少由兩名董事簽署。
董事報告是每年寄給股東、並呈交大馬公司委員會（SSM）的整套文件的一部分，與財務報表一起提交。
誰來編製：第252條規定，董事為每個財政年編製，並附在財務報表上。由董事會批准，至少兩名董事代表全體董事簽署（只有一名董事的公司，由該董事簽署）。
內容：第253條和第五附表要求包括：
- 年內及報告日期前擔任過董事的所有人的姓名
- 公司及其子公司的主要業務
- 稅後淨盈利或虧損，以及轉入或轉出儲備的重大款項
- 年內發行的股份或債券，以及建議或已派發的股息
- 董事在股份和債券中的權益
- 董事袍金及其他福利
- 有關壞帳和呆帳、流動資產價值、或有負債，以及重大或不尋常事項（包括年終後發生的）的聲明
豁免：第255條允許董事在有限情況下，向 SSM 申請豁免部分格式和內容的要求。
老闆要留意：
- 內容要與財務報表一致，特別是股息和董事酬金
- 錯誤或遺漏，由董事負責
- 沒有採取合理步驟編製董事報告，按第252(4)條屬罪行
- 即使公司獲得審計豁免，編製董事報告的責任依然存在
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.252
- Companies Act 2016, s.253 and Fifth Schedule
- Companies Act 2016, s.255
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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