記帳和會計有什麼不同？馬來西亞公司兩樣都要做嗎？

記帳（Bookkeeping）是日常、重複性的工作：

• 登記發票、帳單、收據和付款
• 把帳目和銀行月結單逐筆核對
• 維護客戶和供應商的分類帳
• 處理薪金的帳務記錄

會計（Accounting）建立在記帳之上，負責：

• 編製財務報表（損益表、財務狀況表、現金流量表）
• 採用適當的會計準則，例如大馬私人實體報告準則（MPERS）或大馬財務報告準則（MFRS）
• 做年底調整，如折舊、應計費用和撥備
• 分析業績，協助預算和稅務計算

小公司常由同一個人包辦兩樣，但所需的能力不同。記帳員不一定要是合格會計師；而選擇會計政策、評估資產價值這類需要判斷的工作，通常需要受過會計訓練的人來做。

另外要留意：按大馬法律，公司有「保存妥當會計記錄」的義務（對應記帳），也有「每年編製財務報表」的義務（對應會計）。兩項責任都落在董事身上，就算工作外包給別人，責任也不會轉移。保存記錄的責任在《2016年公司法令》第245條，編製報表的責任在第248條。

簡單來說：記帳管「記下來」，會計管「算清楚、講明白」。