本課程 · 第 4/9 課
簡單來說
凡是能證明交易的文件都要留：銷售和採購發票、收據、銀行月結單、合約、薪金記錄，以及資產和貸款的記錄。沒有單據支持的交易，審計或稅務查核時很難站得住腳；這些單據按《2016年公司法令》第245(3)條須保存七年。
一般中小企業可參考這份清單：
- 銷售：報價單、發票、貸項單（credit note）、送貨單、正式收據、電子發票（e-Invoice）
- 採購與開銷：供應商發票和帳單、收據、報銷單、貸項單
- 銀行：每個戶口的月結單、支票存根、貸款月結單、信用卡月結單
- 薪金：僱傭合約、糧單、薪金表，以及僱員公積金局（KWSP/EPF）、社險機構（PERKESO/SOCSO）、EIS、PCB 和 HRDF 的繳付記錄
- 資產：購買發票、固定資產登記冊、處置記錄
- 存貨：盤點表、送貨單和收貨單
- 公司事務：法定登記冊、董事會和股東決議、股份交易、貸款協議、董事或股東貸款文件
- 稅務與法定申報：SST 申報表、稅務計算表、e-Filing 回執、大馬公司委員會（SSM）申報文件
- 輔助文件：用來解釋特殊分錄的合約和協議
這些單據按《2016年公司法令》第245條及《1967年所得稅法令》第82條的要求保存，期限為七年。
自己檢驗一下：一個不認識你公司的人，能不能順着每一筆帳找到對應單據並看得懂？能的話，記錄大致就夠了。內陸稅收局（LHDN）的公共裁決也列明它期望看到的記錄，包括現金簿、分類帳和支持憑證。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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