本課程 · 第 4/6 課
簡單來說
在大馬，交易少、又有時間和自律的公司，可以自己做；交易量大到需要固定人手的，請內部員工；想要專業能力又不想付全職薪水的，就外包。無論哪種，董事對帳簿的法律責任都不變。
| 做法 | 適合 | 主要風險 |
|---|---|---|
| 自己做 | 每月只有少量交易的小公司 | 花你的時間，錯誤可能到年底才發現 |
| 請內部記帳員或會計人員 | 每天交易多、有薪金或存貨 | 只有一個人，他離職時沒有後備，而且需要懂會計的人監督 |
| 外包給會計事務所或記帳服務 | 想要會計專業能力，又不想付全職薪水 | 要清楚訂明範圍：你送什麼、多久一次、誰批准 |
| 混合做法 | 你自己輸入日常項目，專業人員每月審閱並做年終結帳 | 分工要以書面約定 |
不論選哪一種，都要用軟件並建立每月的固定流程。聘請內部員工的成本是薪水，加上僱員公積金局（KWSP/EPF）、社險機構（PERKESO/SOCSO）、EIS、休假和培訓。
幫你決定的問題
- 每月有多少交易？
- 有沒有 SST、薪金、存貨或外幣？
- 你每星期能抽出時間嗎？
- 出錯的代價有多大？
無論誰來做，董事都要審閱每月的數字，並保留查閱帳簿的權限。
法律依據與資料來源
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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