本課程 · 第 2/6 課
簡單來說
會計科目表（Chart of Accounts）是記錄每筆交易所用的分類清單，分為資產、負債、權益、收入和開銷五大類。馬來西亞小公司多數用會計軟件的標準模板，再按生意增減，小公司通常不需要太多科目。
可以把它想成錢的歸檔系統。
五大類
- 資產：銀行、應收帳款、存貨、設備
- 負債：應付帳款、應計費用、貸款、應付稅款、應付僱員公積金局（KWSP/EPF）和社險機構（PERKESO/SOCSO）
- 權益：股本、保留盈餘
- 收入：按產品或服務線分開的銷售
- 開銷：銷售成本、薪金、租金、水電、專業費、折舊
設置步驟
- 先用軟件裏的標準模板
- 刪掉絕對用不上的科目
- 為需要單獨追蹤的項目加科目，例如董事往來帳、SST、應酬費（常常部分不可扣稅）和捐款
- 按類別編號，報表才會排得整齊
- 保持精簡，多數小公司的科目遠不到一百個
經驗法則
- 一種開銷一個科目，不是一個供應商一個科目
- 大額款項不要放進「雜項」
- 稅務處理不同的項目要分開，做稅務計算時能省不少功夫
- 科目表有改動要記錄下來，逐年比較才站得住
法律依據與資料來源
法律依據
- No statute requires a chart of accounts; good practice for meeting the record-keeping duty in Companies Act 2016, s.245
以上為給企業東主的一般資訊，並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改，行事前請先查閱原始資料，或諮詢持牌專業人士。
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