更換會計師或記帳員時，要拿回哪些文件？

記錄屬於公司，不是會計師的。請以書面要求：

會計方面

• 總分類帳、試算表，以及軟件的匯出檔或備份
• 最新已簽署的財務報表和以往年度的
• 固定資產登記冊、貸款明細、帳齡報告
• 銀行對帳表和支持附表

稅務與合規

• 近年的稅務計算表和 e-Filing 呈交記錄
• SST，以及薪金（EPF、社險機構（PERKESO/SOCSO）、EIS、PCB、HRD Corp）的呈交記錄
• 若由服務商負責，大馬公司委員會（SSM）的申報文件和登記冊

原件

• 發票、收據、合約、銀行月結單

權限

• 轉移軟件的管理員權限、銀行數據連接和稅務代理授權
• 交接結束後，向內陸稅收局（LHDN）和其他機構撤銷前任的授權

過程

1. 按聘用書的條款發出通知
2. 結清費用；欠費可能令對方延遲交還，但事務所不應在不合理的時間內拒絕讓你取用自己的記錄（這屬於專業操守和合約問題，有爭議的話請教律師）
3. 請新的事務所向前任發出專業接任函（clearance letter）
4. 把期初餘額和最後一套財務報表核對

交出的所有文件，自己都要留一份副本。