Dalam kursus ini · 3 daripada 6
Kursus 1
Fahami kewajipan menyimpan rekod
6 pelajaran · 7 min
- 1Pembukuan lwn Perakaunan di Hong Kong: Apakah Bezanya?
- 2Adakah syarikat Hong Kong wajib menyimpan rekod perakaunan mengikut undang-undang?
- 3Apakah Rekod yang Mesti Disimpan oleh Syarikat Hong Kong? Senarai Semak Seksyen 373
- 4Apakah yang Dikehendaki oleh Seksyen 51C daripada Perniagaan di Hong Kong? (Rekod IRD)
- 5Adakah Pendaftaran Perniagaan Merangkumi Pembukuan di Hong Kong?
- 6Penalti Kerana Tidak Menyimpan Rekod Perakaunan di Hong Kong
Jawapan ringkasnya
Undang-undang menyebut dua perkara: catatan harian semua wang yang diterima dan dibelanjakan, berserta tujuan setiap satu, dan rekod aset serta liabiliti syarikat. Selain itu, rekod mesti mencukupi untuk menerangkan transaksi dan menunjukkan kedudukan kewangan dengan tepat pada bila-bila masa.
Seksyen 373(3) Companies Ordinance (Cap. 622, Ordinan Syarikat Hong Kong) menyatakan rekod itu mesti mengandungi, khususnya:
- Catatan harian semua jumlah wang yang diterima dan dibelanjakan, serta perkara yang berkaitan dengannya (buku tunai atau lejar berasaskan bank biasanya memenuhi keperluan ini); dan
- Rekod aset dan liabiliti, seperti penghutang, pemiutang, pinjaman, aset tetap dan stok.
Selain itu, seksyen 373(2) menetapkan ujian kualiti: rekod mesti menunjukkan dan menerangkan transaksi, mendedahkan kedudukan dan prestasi kewangan dengan ketepatan yang munasabah pada bila-bila masa, dan membolehkan pengarah memastikan penyata kewangan mematuhi Ordinan itu.
Dalam amalan, ini bermakna:
- lejar am dan lejar subsidiari (jualan, belian, bank);
- dokumen sokongan bagi setiap catatan: invois, resit, kontrak, penyata bank, rekod gaji;
- rekod aset tetap dan stok jika berkaitan; dan
- rekod jumlah yang terhutang kepada dan oleh pengarah serta pihak berkaitan.
Seksyen 376 menambah bahawa maklumat itu mesti direkodkan dalam bentuk yang kekal tersedia untuk rujukan kemudian.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.373
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.376
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
