Penalti Kerana Tidak Menyimpan Rekod Perakaunan di Hong Kong

Companies Ordinance (Cap. 622)

Butiran kesalahan pengarah:

• Kegagalan menyimpan rekod perakaunan yang mencukupi (s.373), menyimpannya di tempat yang betul (s.374) atau menyimpannya selama tujuh tahun (s.377): pengarah melakukan kesalahan, dengan denda HK$300,000.
• Jika kegagalan mengambil semua langkah yang munasabah itu disengajakan: HK$300,000 dan penjara 12 bulan.
• Pembelaan: pengarah mempunyai sebab yang munasabah untuk percaya bahawa seseorang yang cekap dan boleh dipercayai ditugaskan melakukan kerja itu dan berada dalam kedudukan untuk melakukannya.
• Tidak membenarkan pengarah menyalin rekod (s.375): denda tahap 5 (HK$50,000) serta HK$1,000 bagi setiap hari pelanggaran berterusan.
• Rekod tidak direkodkan dengan mencukupi (s.376(1)): denda tahap 3 (HK$10,000) serta HK$300 sehari. Tiada perlindungan terhadap pemalsuan, atau rekod elektronik yang tidak boleh dicetak (s.376(3)-(4)): denda tahap 3 (HK$10,000). Kesalahan ini dikenakan ke atas syarikat dan setiap orang yang bertanggungjawab.

Inland Revenue Ordinance (s.51C)

• Denda sehingga HK$100,000 kerana gagal, tanpa alasan yang munasabah, menyimpan rekod yang mencukupi.

Kos tidak langsung. Rekod yang lemah lazimnya membawa kepada audit yang tertangguh, taksiran cukai yang dianggarkan atau dipertikaikan, yuran perakaunan yang lebih tinggi untuk membina semula buku, dan kesukaran membuktikan potongan.

Tahap denda datang daripada Jadual 8 Criminal Procedure Ordinance (Cap. 221, Ordinan Prosedur Jenayah Hong Kong). Ini ialah maksimum yang ditetapkan oleh statut; keputusan sebenar bergantung pada keputusan mahkamah.

Ini maklumat am, bukan nasihat undang-undang dan bukan pengganti audit berkanun anda.