Siapa yang menyediakan dan meluluskan penyata kewangan syarikat Hong Kong?

Penyediaan. Seksyen 379 meletakkan tanggungjawab pada pengarah. Mereka boleh menggunakan pasukan kewangan dalaman, pemegang buku, atau akauntan luar untuk melakukan kerja itu, tetapi tanggungjawab kekal pada lembaga. Jika syarikat ialah syarikat induk, ia mesti menyediakan penyata disatukan, dengan pengecualian bagi subsidiari tertentu (s.379(2)-(3)).

Kelulusan dan tandatangan (s.387).

• Pengarah meluluskan penyata kedudukan kewangan.
• Ia ditandatangani oleh dua orang pengarah bagi pihak lembaga, atau oleh pengarah itu jika hanya ada seorang.
• Setiap salinan yang diedarkan mesti menyatakan nama penandatangan. Kegagalan berbuat demikian ialah satu kesalahan dengan denda tahap 4 (HK$25,000) ke atas syarikat dan orang yang bertanggungjawab.

Laporan pengarah. Ditandatangani oleh seorang pengarah atau setiausaha syarikat (s.391).

Audit. Juruaudit bebas mesti dilantik bagi setiap tahun kewangan (s.394), kecuali bagi syarikat tidak aktif (dorman), dan melaporkan kepada ahli. Juruaudit berasingan daripada sesiapa yang menyediakan akaun.

Pengarah yang gagal mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan penyata disediakan seperti yang dikehendaki boleh didenda HK$300,000 (dan dipenjara sehingga 12 bulan jika disengajakan), jadi tidak selamat menandatangani tanpa menyemak angka.