Bagaimanakah saya menyediakan buku syarikat saya sebelum audit tahunan di Hong Kong?

Audit ialah langkah yang berasingan. Juruaudit bebas mesti dilantik bagi setiap tahun kewangan (s.394), dan Companies Registry (Pendaftar Syarikat Hong Kong) mengesahkan bahawa audit terpakai kepada setiap syarikat kecuali syarikat dorman (s.447), walaupun pelaporan ringkas digunakan. Tiada apa-apa dalam jawapan ini yang menggantikan audit; ia hanya membuat persediaan untuknya.

Senarai semak pra-audit

1. Potongan: semua transaksi sehingga akhir tahun direkodkan; tiada selepasnya.
2. Bank: penyesuaian bagi setiap akaun, dengan penyata akhir tahun dan sebarang pengesahan.
3. Penghutang dan pemiutang: senarai penuaan dipersetujui dengan lejar; baki lama disemak.
4. Aset tetap: daftar dikemas kini, susut nilai dikira, pelupusan direkodkan.
5. Stok: helaian kiraan dan kertas kerja penilaian (jika berkenaan).
6. Gaji dan MPF: jumlah gaji dipersetujui dengan lejar dan MPF dibayar.
7. Pengarah: baki akaun semasa disahkan, pinjaman dan urusan pihak berkaitan disenaraikan.
8. Pinjaman, pajakan, modal syer: perjanjian dan penyata ada dalam fail.
9. Akruan dan bayaran pendahuluan disenaraikan dengan sokongan.
10. Jadual soalan yang anda sudah tahu akan ditanya oleh juruaudit.

Pegawai dan orang lain yang memegang rekod perakaunan mesti memberikan maklumat dan penjelasan yang diperlukan juruaudit, dan kegagalan berbuat demikian ialah satu kesalahan di bawah seksyen 413. Balas dengan segera dan simpan log permintaan.