Bagaimanakah audit melayan pinjaman pengarah dan transaksi pihak berkaitan?

Mengapa ia sensitif Baki pihak berkaitan dan pengarah tidak dibuat secara urus niaga bebas (arm's length) secara lalai, boleh menyembunyikan perbelanjaan peribadi, dan akaun mesti mendedahkannya.

Apa yang lazimnya diminta oleh juruaudit

• Lejar akaun semasa pengarah dengan pergerakan bagi tahun itu.
• Perjanjian, kelulusan lembaga dan terma bayaran balik bagi pinjaman.
• Butiran pihak bersambung: syarikat yang dimiliki oleh orang yang sama, ahli keluarga dan pengurusan utama.
• Penjelasan bagi transaksi yang besar atau luar biasa, seperti pembayaran tanpa tujuan perniagaan.

Pendedahan Nota kepada penyata kewangan mesti mendedahkan pinjaman, kuasi-pinjaman dan urusan lain yang memihak kepada pengarah, syarikat yang mereka kawal dan entiti bersambung, bersama emolumen pengarah (s.383(1)(d)).

Undang-undang mengenai pinjaman pengarah Syarikat tidak boleh memberi pinjaman kepada pengarah, atau kepada syarikat yang dikawal pengarah, tanpa kelulusan ahli yang ditetapkan, tertakluk kepada pengecualian seperti jumlah agregat sehingga 5% aset bersih (Bahagian 11, ss.500 dan 505 Companies Ordinance (Cap. 622, Ordinan Syarikat Hong Kong)). Pinjaman yang dibuat melanggar peraturan boleh dibatalkan atas permintaan syarikat (s.513).

HKSA 550 Juruaudit bertanya kepada pengurusan siapa pihak berkaitan, apa yang mereka urus niagakan dan mengapa, kemudian menilai sama ada ia dicatat dan didedahkan di bawah kerangka pelaporan (perenggan 13 dan 25).

Peranan pengurusan Pengurusan akan diminta memberikan representasi bertulis bahawa semua hubungan dan transaksi pihak berkaitan telah didedahkan (HKSA 550 perenggan 26 dan HKSA 580).

Petua Asingkan pembayaran peribadi dan perniagaan, dan catatkan setiap pembayaran pengarah dalam buku pada masa itu, dengan sebab.