Adakah syarikat swasta Hong Kong mesti mengadakan AGM?

Masa Syarikat swasta yang bukan subsidiari syarikat awam mesti mengadakan setiap AGM dalam tempoh 9 bulan selepas akhir tempoh rujukan perakaunannya (tahun kewangan). Bagi tempoh perakaunan pertama yang panjang (melebihi 12 bulan), tarikh akhir ialah yang kemudian antara 9 bulan selepas ulang tahun pertama pemerbadanan atau 3 bulan selepas tempoh itu berakhir.

Bila AGM tidak diperlukan

• Semua urusan AGM diselesaikan melalui resolusi bertulis dan dokumen yang diperlukan dihantar kepada setiap ahli (s.612(1)).
• Syarikat hanya mempunyai seorang ahli (s.612(2)(a)).
• Syarikat tidak aktif (s.611).
• Semua ahli bersetuju untuk mengecualikan AGM (s.613), melalui resolusi bertulis.

Apa yang biasanya dilakukan AGM Ahli menerima penyata kewangan dan, jika berkenaan, laporan pengarah dan laporan juruaudit, serta menangani perkara seperti pelantikan juruaudit dan pemilihan semula pengarah.

Rekod Minit dan rekod resolusi serta mesyuarat mesti disimpan sekurang-kurangnya 10 tahun.

Jangan keliru dengan penyata tahunan AGM dan penyata tahunan berasingan: AGM berkait dengan tempoh perakaunan, penyata tahunan dengan ulang tahun pemerbadanan.