Resolusi bertulis di Hong Kong dan cara mengecualikan AGM

Resolusi bertulis

• Resolusi bertulis boleh dicadangkan oleh pengarah atau oleh seorang ahli.
• Resolusi bertulis hanya diluluskan apabila semua ahli yang layak telah bersetuju. Mereka biasanya mempunyai 28 hari untuk berbuat demikian, kecuali artikel menetapkan tempoh lain.
• Setelah diluluskan, syarikat mesti memaklumkan setiap ahli dan juruaudit dalam tempoh 15 hari.
• Ia boleh menggantikan mesyuarat fizikal bagi kebanyakan keputusan, yang memudahkan syarikat kecil yang dimiliki segelintir orang.

Mengecualikan AGM (s.613)

• Syarikat boleh mengecualikan AGM jika semua ahli bersetuju, melalui resolusi bertulis atau dalam mesyuarat agung.
• Serahkan resolusi kepada Pendaftar dalam tempoh 15 hari selepas diluluskan.
• Pengecualian terpakai bagi tahun berkenaan dan tahun-tahun kemudian. Syarikat tetap mesti menghantar penyata kewangan kepada ahli.
• Mana-mana ahli kemudian boleh meminta syarikat mengadakan AGM bagi tahun tertentu, dan syarikat boleh membatalkan pengecualian melalui resolusi biasa.

Laluan lain Syarikat ahli tunggal tidak memerlukan AGM, dan syarikat tidak aktif dikecualikan. AGM juga tidak diperlukan jika semua urusannya diliputi oleh resolusi bertulis dan dokumen diedarkan.

Simpan rekod Simpan resolusi sekurang-kurangnya 10 tahun (seksyen 618). Pengarah tidak boleh dipecat sebelum tamat tempoh khidmatnya melalui resolusi bertulis.

Mengecualikan AGM tidak menghapuskan kewajipan menyediakan penyata kewangan atau, kecuali dikecualikan, mengauditnya.