Daftar dan rekod statutori apakah yang mesti disimpan syarikat Hong Kong?

Daftar dan rekod utama

• Daftar ahli (pemegang syer), termasuk rekod ahli terdahulu, yang mesti disimpan sekurang-kurangnya 10 tahun selepas orang itu berhenti menjadi ahli.
• Daftar pengarah dan daftar setiausaha syarikat, yang boleh disimpan berasingan daripada rekod lain.
• Daftar pengawal ketara (tidak difailkan dengan Pendaftar Syarikat Hong Kong).
• Rekod resolusi dan mesyuarat ahli, dan rekod bertulis keputusan ahli tunggal, disimpan sekurang-kurangnya 10 tahun.
• Rekod perakaunan dan penyata kewangan, yang merupakan kewajipan undang-undang yang berasingan.

Di mana menyimpannya Di pejabat berdaftar atau tempat lain yang ditetapkan di Hong Kong. Daftar cawangan boleh disimpan di luar Hong Kong jika artikel membenarkan, dan syarikat mesti memberitahu Pendaftar tentang alamatnya dalam tempoh 15 hari.

Pemeriksaan Rekod mesti tersedia untuk orang yang berhak memeriksanya, dengan akses sekurang-kurangnya dua jam setiap hari bekerja. Yuran standard bagi permintaan bukan ahli ialah HK$50; syarikat boleh mengenakan kurang tetapi tidak lebih.

Amalan baik Simpan buku minit, sijil syer, artikel, sijil pemerbadanan dan sijil pendaftaran perniagaan bersama. Setiausaha syarikat baharu akan memerlukannya.