Daftar Pengawal Ketara di Hong Kong: siapa yang mesti menyimpannya?

Siapa yang mesti menyimpannya Syarikat tempatan yang ditubuhkan di bawah Cap. 622 (Ordinan Syarikat Hong Kong) atau pendahulunya, tidak termasuk syarikat tersenarai. Syarikat bukan Hong Kong yang berdaftar tidak dilindungi oleh rejim ini.

Siapa orang yang boleh didaftarkan (pengawal ketara) Sesiapa yang, secara langsung atau tidak langsung:

• memegang lebih daripada 25% syer yang diterbitkan (atau hak modal atau keuntungan jika tiada modal syer);
• memegang lebih daripada 25% hak mengundi;
• mempunyai hak untuk melantik atau memecat majoriti lembaga pengarah; atau
• mempunyai hak untuk menjalankan, atau sebenarnya menjalankan, pengaruh atau kawalan yang ketara ke atas syarikat, atau ke atas amanah atau firma bukan korporat yang memenuhi mana-mana ujian ini.

Ringkasnya: sesiapa yang memegang lebih daripada 25% atau mempunyai kawalan berkesan.

Entiti undang-undang yang boleh didaftarkan (contohnya pemegang syer korporat) juga boleh muncul dalam daftar. Syer yang dipegang melalui nomini dikira dipegang oleh orang yang untuknya nomini itu bertindak.

Tugas utama

• Ambil langkah munasabah untuk mengenal pasti pengawal ketara, termasuk menyemak daftar ahli dan menghantar notis.
• Orang yang menerima notis mempunyai satu bulan untuk membalas.
• Simpan daftar di Hong Kong, di pejabat berdaftar atau tempat lain yang dimaklumkan.
• Daftar tidak difailkan dengan Pendaftar Syarikat Hong Kong (Companies Registry), tetapi badan penguat kuasa undang-undang boleh menuntut akses.

Pengawal di luar negara perlu dikesan melalui rantaian pemilikan.