Pejabat berdaftar di Hong Kong: peraturan dan cara menukar alamat

Peraturannya Syarikat mesti mempunyai pejabat berdaftar di Hong Kong yang boleh dialamatkan komunikasi dan notis kepadanya. Alamat itu terdapat dalam rekod awam.

Menukar alamat

• Failkan Borang NR1 (notis perubahan alamat pejabat berdaftar) dalam tempoh 15 hari selepas perubahan.
• E-Borang yang sama juga boleh melaporkan perubahan alamat kepada IRD: Pendaftar menyampaikan pejabat berdaftar baharu kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue Department, IRD) Hong Kong, jadi anda tidak memerlukan pemakluman berasingan untuk pendaftaran perniagaan.
• Borang NR1 juga digunakan untuk mengemas kini e-mel hubungan syarikat dan nombor telefon Hong Kong.

Penalti ingkar Sehingga HK$50,000 bagi setiap pelanggaran ditambah denda ingkar harian HK$1,000 bagi kesalahan berterusan, menurut panduan Pendaftar.

Perkara praktikal

• Pastikan seseorang mengambil surat di pejabat berdaftar dan bertindak atas surat rasmi; notis yang terlepas boleh menyebabkan prosiding penghapusan nama atau dokumen mahkamah tidak disedari.
• Jika anda menggunakan alamat penyedia perkhidmatan, semak bahawa penyedia itu berlesen (Penyedia Perkhidmatan Amanah atau Syarikat, TCSP, yang berlesen) dan kontrak anda meliputi pemajuan surat.
• Pejabat berdaftar tidak semestinya tempat anda beroperasi; alamat perniagaan yang berasingan dilaporkan kepada IRD untuk tujuan pendaftaran perniagaan.