本课程 · 第 1/6 课

简单来说
香港新公司的账务,先开立公司银行账户,在成立后18个月内选定年结日,用清晰的会计科目表设置账簿或软件,并从第一天起整理文件;指定人负责记账,并及早安排核数师(即审计师)和会计师。
一句话:先开账户、定年结日、建账簿、存单据,再找好会计师和核数师。
第一个月清单
- 银行账户:以公司名义开立,公司所有收付款都通过它。
- 财政年度结算日:董事可在成立后18个月内指明首个会计参照日;不指明的,默认为成立一周年所在月份的最后一日(第369条)。
- 账簿或软件:用简单的会计科目表,其中董事贷款和股本各设独立科目。
- 文件系统:从第一笔交易起,建立一个文件夹(纸本或电子),存放销售发票、供应商账单、银行结单、合同和工资资料。记录可以是电子形式,只要能复制成纸本并有防篡改措施(第376条)。
- 记账规则:公司必须备存能解释交易、反映资产和负债的记录(第373条),并保存7年(第377条)。香港税务局(IRD)要求记录使用中文或英文(第51C条)。
- 工资与强积金(MPF):如要聘人,为雇员办理登记,建立每月供款的流程。
- 商业登记:保持登记资料最新;资料有变,须在一个月内通知。
- 顾问:在首个年结日之前,物色好会计师和核数师,因为每年都要审计,除非公司已成为不活动公司(第394、447条)。
第一个月就设置妥当,比日后重建记录便宜得多。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.369, 373, 376, 377, 394
- Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), s.51C
官方来源
- Companies Ordinance (Cap. 622), Hong Kong e-Legislation
- Inland Revenue Department: Record Keeping
- Inland Revenue Department: Notification of Change of Business Registration Particulars
- Companies Registry: Key changes in accounts and audit under the Companies Ordinance
- Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), Hong Kong e-Legislation
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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