本课程 · 第 6/7 课
简单来说
指定代表是公司委任的联络人，在执法人员提出要求时，负责提供有关重要控制人登记册的资料。指定代表必须是居于香港的公司股东、董事或雇员（个人），或者是会计专业人士、法律专业人士或持牌的信托或公司服务提供者。
角色
公司至少要有一名指定代表，负责就登记册向香港的执法人员提供资料和协助。
谁可以委任
- 居于香港、并且是公司股东、董事或雇员的个人；或
- 会计专业人士、法律专业人士，或持牌信托或公司服务提供者。
重要控制人本人如果符合上述条件，也可以担任。
实际要点
- 选一位能够迅速回应、又了解公司股权的人。
- 记录指定代表的资料，并保持更新。
- 如果这个人离开公司或搬离香港，要另行委任。
- 外判给专业人士的，应有书面委聘协议，并清楚列明可查阅公司记录的权限。
其他相关责任
- 登记册要放在注册办事处或香港境内的其他地点；如果放在别处，须在15日内递交表格NR2（原来已把登记册和成员登记册放在一起并已递交NR2的公司可获豁免）。
- 公司注册处（香港负责公司登记的政府部门）列明的执法机构，包括公司注册处、警方、税务局（IRD）、海关、廉政公署和证监会，可以要求查阅登记册。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), Part 12, Division 2A (significant controllers register)
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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