重要控制人登记册对外公开吗？放在哪里？不备存会怎样？

存放地点和方法

• 存放在注册办事处或香港境内的其他地点。如果不是放在注册办事处，须在15日内递交表格NR2。
• 它是公司的内部记录，不是公开档案，一般公众无法查册。

谁可以查阅

登记册上列明的重要控制人也可以查阅。执法人员可以要求查阅，包括公司注册处（香港负责公司登记的政府部门）、海关、金管局、警方、入境事务处、税务局（IRD）、保险业监管局、廉政公署和证监会。

应记录什么

每位重要控制人和须登记法律实体的资料；公司已向怀疑是控制人的人发出通知但未获回复的，也要附注记录。

不遵守的后果

• 没有备存登记册、没有识别控制人、没有保持更新，或没有让执法人员查阅，都属犯罪。公司和每名负责人可处第4级罚款（港币25,000元），持续违例每多一天另罚港币700元。
• 收到公司通知而一个月内没有答复的人，罚款港币25,000元，相关人士同样处罚。
• 明知或罔顾后果地提供虚假或误导性资料，无论在登记册内还是回复通知时，经公诉程序定罪最高罚款港币300,000元及监禁两年，即决定罪则为罚款港币100,000元及监禁六个月。

良好做法

股份易手、董事变更时都检查一次登记册，至少在准备每年周年申报表（俗称“年审”）时核对。