香港公司必须备存哪些法定登记册和记录？

主要登记册和记录

• 成员登记册（股东名册），包括前成员的记录，在某人不再是成员后至少要保存10年。
• 董事登记册和公司秘书登记册，可以与其他记录分开存放。
• 重要控制人登记册（不用递交公司注册处（香港负责公司登记的政府部门））。
• 成员决议和会议记录，以及单一成员的书面决定记录，至少保存10年。
• 会计记录和财务报表，属另外的法定责任。

存放地点

放在注册办事处或香港境内其他订明的地点。如果章程细则允许，成员登记册的分册可以存放在香港以外，但公司须在15日内把地址通知处长。

查阅

有权查阅的人，公司必须让其查阅，每个营业日至少开放两小时。非成员提出要求的标准费用是港币50元，公司可以收得更少，但不可以多收。

良好做法

把会议记录簿、股票、章程细则、公司注册证明书和商业登记证放在一起。新的公司秘书接手时会需要这些文件。