本课程 · 第 5/7 课

简单来说
香港的重要控制人登记册,是公司(上市公司除外)自己备存的、记录最终拥有或控制公司的个人和实体的名单。重要控制人是指持有超过25%股份或投票权、能委任或罢免大部分董事,或有重大影响力或控制权的人。
重要控制人,大致相当于内地常说的“实际控制人”或“受益所有人”,登记册就是把这些人记录在公司自己手上的一份名单。
谁要备存
根据《公司条例》(第622章)或其前身条例成立的本地公司,上市公司除外。已注册的非香港公司不受这个制度规管。
谁是须登记的人(重要控制人)
直接或间接符合下列任何一项的人:
- 持有超过25%的已发行股份(没有股本的公司,则是超过25%的资本或分享利润的权利);
- 持有超过25%的投票权;
- 有权委任或罢免董事会的大多数成员;或
- 有权行使、或实际行使对公司的重大影响力或控制权,或对符合上述任何一项的信托或非法团商号行使重大影响力或控制权。
须登记的法律实体(例如作为股东的公司)也可以列入登记册。通过代名人持有的股份,视为由代名人所代表的人持有。
主要责任
- 采取合理步骤识别重要控制人,包括查阅成员登记册和发出通知。
- 收到通知的人,有一个月时间回复。
- 登记册须存放在香港,放在注册办事处或另行通知的地点。
- 登记册不用交给公司注册处(香港负责公司登记的政府部门),但执法机构可以要求查阅。
如果控制人在境外,需要沿着股权链层层追查。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), Part 12, Division 2A (significant controllers register)
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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