Bagaimana menukar tarikh akhir tahun kewangan syarikat di Malaysia?

Menukar tarikh akhir tahun kewangan adalah perkara biasa apabila perniagaan diambil alih, distruktur semula atau diselaraskan dengan syarikat induk baharu. Akta mentakrifkan "tahun kewangan" sebagai tempoh yang diliputi penyata kewangan, sama ada tempoh itu setahun atau tidak (seksyen 2), jadi ia tidak menetapkan panjang maksimum; had datang daripada tarikh akhir dalam seksyen 248(1). Peraturan yang perlu diketahui:

• Penyata kewangan pertama: seksyen 248(1) menghendaki penyata kewangan pertama disediakan dalam tempoh 18 bulan selepas penubuhan, dan yang seterusnya dalam tempoh enam bulan selepas setiap tarikh akhir tahun kewangan.
• Lanjutan masa: Soalan Lazim Bahagian M Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) menyatakan bahawa jika syarikat menukar tarikh akhir tahun dan tarikh pengedaran atau pemfailan yang baharu lebih lewat daripada tarikh asal, syarikat mesti memohon lanjutan masa sebelum tarikh akhir asal. Syarikat swasta memohon sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum hari terakhir tempoh pengedaran asal. Jika perubahan itu tidak menghasilkan tarikh yang lebih lewat, tiada permohonan diperlukan.
• Syarikat dalam kumpulan: di bawah seksyen 247, pengarah syarikat induk di Malaysia mesti memastikan tarikh akhir tahun setiap anak syarikat sama dengan tarikh mereka dalam tempoh dua tahun, dan tidak boleh mengubah tarikh akhir tahun sehingga tidak lagi sama tanpa persetujuan Pendaftar. Pendaftar boleh membenarkan tarikh akhir tahun yang berbeza apabila dipohon.
• Tahun yang dipendekkan atau dipanjangkan menghasilkan tempoh peralihan, jadi angka perbandingan dalam penyata kewangan perlu dijelaskan.
• Tempoh asas cukai turut berubah, maka maklumkan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) supaya tarikh akhir pemfailan sepadan.

Langkah menukar:

1. Tentukan sebab dan tarikh baharu
2. Minta setiausaha syarikat menguruskan langkah SSM dan sebarang permohonan lanjutan masa
3. Lakukan sebelum tarikh akhir tahun asal dan tarikh akhir lain berlalu
4. Kemas kini perisian perakaunan dan rekod cukai
5. Maklumkan juruaudit dan ejen cukai

Rancang awal; perubahan secara retrospektif lebih sukar.