Dalam kursus ini · 1 daripada 9
Kursus 1
Simpan rekod mengikut undang-undang
9 pelajaran · 10 min
- 1Apakah beza bookkeeping dengan perakaunan (accounting) di Malaysia?
- 2Adakah Sdn Bhd wajib menyimpan rekod perakaunan di Malaysia?
- 3Perlukah pemilikan tunggal dan perkongsian di Malaysia simpan buku?
- 4Dokumen apa yang syarikat di Malaysia perlu simpan untuk bookkeeping?
- 5Berapa tahun syarikat di Malaysia mesti simpan rekod perakaunan?
- 6Boleh simpan rekod perakaunan dan resit digital sahaja di Malaysia?
- 7Rekod perakaunan syarikat di Malaysia mesti dalam bahasa apa?
- 8Di mana syarikat di Malaysia mesti menyimpan rekod perakaunan?
- 9Berapa hari transaksi mesti dicatat dalam buku syarikat di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Bookkeeping (menyimpan buku) merekod transaksi harian seperti jualan, belian dan bayaran, manakala perakaunan menggunakan rekod itu untuk menyediakan penyata kewangan, mentafsir keputusan dan mengira cukai. Bagi syarikat di Malaysia, rekod yang kemas mesti ada dahulu kerana akaun hanya sebaik catatan di bawahnya.
Bookkeeping dan perakaunan saling bergantung, tetapi kerjanya berbeza:
| Bookkeeping (menyimpan buku) | Perakaunan |
|---|---|
| Merekod invois, bil, resit dan bayaran | Menyediakan penyata kewangan (untung atau rugi, kedudukan kewangan, aliran tunai) |
| Memadankan catatan dengan penyata bank | Menggunakan piawaian perakaunan yang sesuai, seperti MPERS atau MFRS |
| Mengemas kini lejar pelanggan dan pembekal | Membuat pelarasan akhir tahun seperti susut nilai, akruan dan peruntukan |
| Memproses catatan gaji | Menganalisis prestasi serta membantu belanjawan dan pengiraan cukai |
Dalam perniagaan kecil, seorang yang sama sering melakukan kedua-duanya, tetapi kemahirannya berbeza. Penyimpan buku (bookkeeper) tidak semestinya akauntan bertauliah. Kerja yang memerlukan pertimbangan, seperti memilih dasar perakaunan atau menilai aset, biasanya memerlukan latihan perakaunan.
Bagi syarikat di Malaysia, kewajipan undang-undang untuk menyimpan rekod perakaunan yang sempurna (bahagian simpan buku) adalah berasingan daripada kewajipan menyediakan penyata kewangan setiap tahun (bahagian perakaunan). Di bawah Akta Syarikat 2016, kedua-duanya terletak pada bahu pengarah, walaupun kerja itu diserahkan kepada orang lain: menyimpan rekod perakaunan (seksyen 245) dan menyediakan penyata kewangan (seksyen 248).
Ringkasnya: simpan buku ialah mencatat apa yang berlaku, perakaunan ialah menerangkan maksudnya.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.245
- Companies Act 2016, s.248
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
