Dalam kursus ini · 4 daripada 9
Kursus 1
Simpan rekod mengikut undang-undang
9 pelajaran · 10 min
- 1Apakah beza bookkeeping dengan perakaunan (accounting) di Malaysia?
- 2Adakah Sdn Bhd wajib menyimpan rekod perakaunan di Malaysia?
- 3Perlukah pemilikan tunggal dan perkongsian di Malaysia simpan buku?
- 4Dokumen apa yang syarikat di Malaysia perlu simpan untuk bookkeeping?
- 5Berapa tahun syarikat di Malaysia mesti simpan rekod perakaunan?
- 6Boleh simpan rekod perakaunan dan resit digital sahaja di Malaysia?
- 7Rekod perakaunan syarikat di Malaysia mesti dalam bahasa apa?
- 8Di mana syarikat di Malaysia mesti menyimpan rekod perakaunan?
- 9Berapa hari transaksi mesti dicatat dalam buku syarikat di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Syarikat di Malaysia perlu menyimpan setiap dokumen yang membuktikan transaksi: invois jualan dan belian, resit, penyata bank, kontrak, rekod gaji, serta rekod aset dan pinjaman. Simpan dokumen itu selama tujuh tahun (Akta Syarikat 2016, seksyen 245(3)). Transaksi tanpa dokumen sokongan sukar dipertahankan semasa audit atau semakan cukai oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
Senarai yang wajar untuk perusahaan kecil dan sederhana (PKS) biasa:
- Jualan: sebut harga, invois, nota kredit, order penghantaran, resit rasmi, e-Invois
- Belian dan perbelanjaan: invois dan bil pembekal, resit, tuntutan perbelanjaan, nota kredit
- Perbankan: penyata bank bulanan bagi setiap akaun, stub cek, penyata pinjaman, penyata kad kredit
- Gaji: kontrak pekerjaan, slip gaji, jadual gaji, serahan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO), SIP, PCB dan levi HRD Corp
- Aset: invois pembelian, daftar aset tetap, rekod pelupusan
- Stok: helaian kiraan stok, nota penghantaran dan nota penerimaan barang
- Korporat: daftar berkanun, resolusi lembaga pengarah dan ahli, urus niaga syer, perjanjian pinjaman, dokumen pinjaman pengarah dan pemegang syer
- Cukai dan berkanun: penyata SST, pengiraan cukai, akuan penerimaan e-Filing, borang yang difailkan kepada SSM
- Sokongan: kontrak dan perjanjian yang menerangkan catatan luar biasa
Ujiannya mudah: bolehkah orang luar menjejaki setiap catatan lejar sehingga ke dokumen dan memahaminya? Jika ya, rekod itu mungkin mencukupi. Ketetapan Umum LHDN menyenaraikan jenis rekod yang dijangka, termasuk buku tunai, lejar dan baucar sokongan.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
