Perlukah pemilikan tunggal dan perkongsian di Malaysia simpan buku?

Perniagaan pemilikan tunggal atau perkongsian yang didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 bukan syarikat, jadi seksyen 245 Akta Syarikat tidak terpakai. Namun undang-undang cukai tetap terpakai:

• Sesiapa yang perlu menghantar borang nyata cukai pendapatan mesti menyimpan rekod yang mencukupi untuk membolehkan pendapatannya ditentukan
• Ketetapan Umum LHDN 6/2000 meliputi orang selain syarikat atau individu, seperti perkongsian: mereka mesti menyimpan rekod, termasuk buku tunai serta lejar jualan, belian dan am mengikut keperluan perniagaan, untuk mengira pendapatan dengan mudah. Pemilik tunggal ialah individu dan dilindungi oleh seksyen Akta yang sama
• Di bawah seksyen 82A, dokumen disimpan selama tujuh tahun dari hujung tahun taksiran, atau dari hujung tahun borang sebenarnya dihantar jika dihantar lewat

Buku ringkas bagi perniagaan kecil boleh berupa buku tunai serta satu fail invois dan resit, tetapi susun mengikut bulan.

Faedah buku yang lebih baik:

• Angka keuntungan yang tepat untuk cukai
• Bukti untuk pinjaman bank atau geran
• Kemampuan mengasingkan perbelanjaan peribadi daripada perniagaan

Peraturan berbeza dari segi butiran bagi pemilik tunggal dan perkongsian, jadi baca ketetapan umum Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) yang berkaitan atau tanya penasihat cukai.