Dalam kursus ini · 2 daripada 9
Kursus 1
Simpan rekod mengikut undang-undang
9 pelajaran · 10 min
- 1Apakah beza bookkeeping dengan perakaunan (accounting) di Malaysia?
- 2Adakah Sdn Bhd wajib menyimpan rekod perakaunan di Malaysia?
- 3Perlukah pemilikan tunggal dan perkongsian di Malaysia simpan buku?
- 4Dokumen apa yang syarikat di Malaysia perlu simpan untuk bookkeeping?
- 5Berapa tahun syarikat di Malaysia mesti simpan rekod perakaunan?
- 6Boleh simpan rekod perakaunan dan resit digital sahaja di Malaysia?
- 7Rekod perakaunan syarikat di Malaysia mesti dalam bahasa apa?
- 8Di mana syarikat di Malaysia mesti menyimpan rekod perakaunan?
- 9Berapa hari transaksi mesti dicatat dalam buku syarikat di Malaysia?
Jawapan ringkasnya
Ya. Seksyen 245 Akta Syarikat 2016 mewajibkan setiap Sdn Bhd dan pengarah serta pengurusnya menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang menerangkan transaksi dan kedudukan kewangan syarikat, walaupun syarikat itu baharu, tidak aktif atau rugi. Kegagalan boleh membawa denda sehingga RM500,000 atau penjara sehingga tiga tahun.
Setiap syarikat yang diperbadankan di Malaysia mesti menyimpan rekod yang sempurna, tidak kira saiz, perolehan atau sama ada syarikat itu sedang berniaga.
Rekod tersebut mesti cukup baik untuk:
- Menerangkan setiap transaksi dan kedudukan kewangan syarikat
- Membolehkan penyata kewangan yang benar dan saksama disediakan
- Membolehkan akaun diaudit, jika audit dikenakan
Kewajipan ini terletak pada syarikat, pengarah dan pengurusnya. Melantik penyimpan buku atau akauntan tidak memindahkan tanggungjawab undang-undang; ia hanya mewakilkan kerja.
Perkara lain yang perlu diketahui:
- Catatan mesti dibuat dalam tempoh 60 hari selepas transaksi selesai
- Rekod disimpan selama tujuh tahun (seksyen 245)
- Rekod disimpan di pejabat berdaftar atau tempat lain yang ditetapkan oleh pengarah, dan pengarah mesti dapat memeriksanya pada bila-bila masa
- Melanggar seksyen ini ialah satu kesalahan oleh syarikat dan setiap pegawainya, dengan denda sehingga RM500,000, penjara sehingga tiga tahun, atau kedua-duanya sekali
Akta Cukai Pendapatan 1967 menambah satu lagi kewajipan menyimpan rekod untuk tujuan cukai, jadi buku yang sama digunakan untuk kedua-dua undang-undang.
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
