Cara catat pinjaman pengarah dan akaun semasa pengarah di Malaysia?

Apa itu

Akaun semasa pengarah ialah akaun lejar yang menunjukkan apa yang syarikat terhutang kepada pengarah (baki kredit) atau apa yang pengarah terhutang kepada syarikat (baki debit).

Amalan baik

• Catat setiap pemindahan dengan tarikh, jumlah dan sebab
• Asingkan gaji, dividen dan pinjaman, yang dilayan berbeza
• Simpan perjanjian pinjaman bagi wang yang dipinjamkan kepada syarikat, dengan terma seperti faedah dan bayaran balik
• Semak baki setiap bulan
• Selesaikan baki debit sebelum hujung tahun jika boleh

Peringatan undang-undang

Seksyen 224 Akta Syarikat 2016 melarang syarikat meminjamkan wang kepada pengarah syarikat itu atau syarikat berkaitan, atau menjamin pinjaman pengarah. Pengecualiannya ialah dana untuk perbelanjaan yang ditanggung bagi tujuan syarikat, pinjaman perumahan kepada pengarah yang menjadi pekerja sepenuh masa, dan pinjaman di bawah skim pinjaman pekerja yang diluluskan syarikat. Dua yang pertama memerlukan kelulusan terdahulu syarikat; syarikat swasta boleh meluluskan dalam tempoh enam bulan, dan pinjaman yang tidak diluluskan mesti dibayar balik dalam tempoh 12 bulan. Seksyen 225 menyekat pinjaman kepada orang yang berkaitan dengan pengarah. Syarikat swasta yang dikecualikan berada di luar kedua-dua seksyen. Pengarah yang membenarkan pinjaman terlarang melakukan satu kesalahan, dengan penjara sehingga lima tahun, denda sehingga RM3 juta, atau kedua-duanya sekali. Dapatkan nasihat sebelum syarikat memberi pinjaman atau membayar bil peribadi pengarah.

Contoh catatan

Kesan lain

• Pengeluaran yang tidak dijelaskan boleh dilayan sebagai saraan atau dividen, dengan akibat cukai
• Pinjaman pengarah kepada syarikat ialah liabiliti dan patut ada dalam kunci kira-kira
• Penyata kewangan mesti mendedahkan baki pihak berkaitan

Akaun semasa yang kemas menghilangkan satu isu audit dan cukai yang lazim.