Dalam kursus ini · 4 daripada 4
Kursus 6
Uruskan invois dan resit
4 pelajaran · 5 min
Jawapan ringkasnya
Di Malaysia, mula-mula minta salinan pendua atau penyata akaun daripada pembekal. Jika gagal, kumpulkan bukti alternatif seperti rekod bank, penjelasan bertulis dan sebarang surat-menyurat. Bukti alternatif boleh menyokong catatan itu, tetapi Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) tidak menjamin potongan cukai, jadi jangan mencipta dokumen palsu.
Dokumen yang hilang perkara biasa, dan tindak balasnya mestilah jujur dan teratur.
Langkah 1: dapatkan semula yang asal
- Minta salinan invois atau penyata akaun daripada pembekal
- Semak e-mel, portal dan aplikasi e-dompet atau kad
- Bagi e-Invois, semak rekod MyInvois jika pembekal berada dalam skop
Langkah 2: bina bukti gantian
- Penyata bank atau kad yang menunjukkan pembayaran
- Pesanan belian, sebut harga, kontrak atau rekod penghantaran
- Mesej yang menunjukkan transaksi
- Baucar dalaman bertandatangan, bertarikh dan menerangkan apa, mengapa dan siapa yang meluluskan
Langkah 3: catat dengan teliti
- Catat entri berdasarkan bukti terbaik yang anda ada
- Nyatakan pada baucar bahawa yang asal telah hilang
Had
- Bukti alternatif tidak menjamin Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) akan menerima potongan
- Jangan sekali-kali mengubah atau mencipta semula invois; ia mungkin satu kesalahan
- Bagi kehilangan sekali sahaja, ia membantu jika anda dapat menunjukkan corak penyimpanan rekod yang konsisten
Pencegahan
- Imbas resit pada hari yang sama
- Ambil gambar resit terma sebelum ia pudar
- Gunakan kad syarikat atau pindahan bank untuk kebolehjejakan
- Gantikan tuntutan kakitangan hanya berdasarkan resit
Asas undang-undang dan sumber
Undang-undang
- Companies Act 2016, s.245
- Income Tax Act 1967, s.82
Maklumat am untuk pemilik perniagaan, bukan nasihat undang-undang, cukai atau profesional. Peraturan boleh berubah, jadi semak sumbernya atau dapatkan nasihat profesional berlesen sebelum bertindak.
Adakah pelajaran ini berguna?
Sokong pelajaran ini supaya ia naik ke atas untuk pembaca seterusnya yang bertanya.
