本课程 · 第 6/6 课
简单来说
要。关闭或注销公司，并不代表不用留记录。第245(3)条要求至少保存七年，公司被除名后董事和高级职员的责任依然存在，内陆税收局（LHDN）也可以审查过去的年度。结束之前，先决定谁来保管记录、保管多久。
解散令公司不复存在，但过往年度的问题仍可能出现，来自内陆税收局（LHDN）、债权人、前员工或清盘人。
法律怎么说
| 情况 | 谁保存 | 保存多久 | 条文 |
|---|---|---|---|
| 任何公司的交易记录 | 公司；公司结束后，实际上由前董事保管 | 交易完成后七年 | 《2016年公司法令》第245(3)条 |
| 税务文件 | 纳税人 | 有关课税年结束后七年 | 《1967年所得税法令》第82A条 |
| 公司清盘 | 清盘人 | 自解散起五年，之后账簿和文件可以销毁 | 《2016年公司法令》第518(2)条 |
被除名（struck off）的情况不一样：
- 公司被除名后即告解散，但每名董事、高级职员和股东的责任继续存在，可以如同公司没有解散一样被追究（第554条）
- 因除名而受损的人，可在七年内向法庭申请恢复公司注册（第555条）
法令没有指明谁必须保管已除名公司的记录，所以最稳妥的做法，是由前董事在整个期间内保管。
结束之前的实际步骤
- 确保所有财务报表和报税表都已按时交妥
- 清偿负债，清掉董事往来账
- 为分类账、银行月结单和重要文件做完整的电子备份
- 指定一名负责保管档案的人，并注明存放地点
- 档案至少保存七年；合约、产业或有争议的，保存更久
存储的费用，远低于日后为应付 LHDN 查询而重建记录，所以不要提早销毁。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.245(3)
- Companies Act 2016, ss.518(2), 554, 555
- Income Tax Act 1967, s.82A
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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