本课程 · 第 3/6 课
简单来说
向前任索取你的分类账、试算表、财务报表、属于你的工作底稿、税务计算表、申报回执、薪资记录，以及所有原始单据。记录属于公司，不属于会计师；也要求从软件导出数据，并确认新的服务提供者打得开。
记录属于公司，不是会计师的。请以书面要求：
会计方面
- 总分类账、试算表，以及软件的导出档或备份
- 最新已签署的财务报表和以往年度的
- 固定资产登记册、贷款明细、账龄报告
- 银行对账表和支持附表
税务与合规
- 近年的税务计算表和 e-Filing 呈交记录
- SST，以及薪资（EPF、社险机构（PERKESO/SOCSO）、EIS、PCB、HRD Corp）的呈交记录
- 若由服务商负责，大马公司委员会（SSM）的申报文件和登记册
原件
- 发票、收据、合约、银行月结单
权限
- 转移软件的管理员权限、银行数据连接和税务代理授权
- 交接结束后，向内陆税收局（LHDN）和其他机构撤销前任的授权
过程
- 按聘用书的条款发出通知
- 结清费用；欠费可能令对方延迟交还，但事务所不应在不合理的时间内拒绝让你取用自己的记录（这属于专业操守和合约问题，有争议的话请教律师）
- 请新的事务所向前任发出专业接任函（clearance letter）
- 把期初余额和最后一套财务报表核对
交出的所有文件，自己都要留一份副本。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.245
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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