本课程 · 第 4/6 课
简单来说
在大马，交易少、又有时间和自律的公司，可以自己做；交易量大到需要固定人手的，请内部员工；想要专业能力又不想付全职薪水的，就外包。无论哪种，董事对账簿的法律责任都不变。
| 做法 | 适合 | 主要风险 |
|---|---|---|
| 自己做 | 每月只有少量交易的小公司 | 花你的时间，错误可能到年底才发现 |
| 请内部记账员或会计人员 | 每天交易多、有薪资或存货 | 只有一个人，他离职时没有后备，而且需要懂会计的人监督 |
| 外包给会计事务所或记账服务 | 想要会计专业能力，又不想付全职薪水 | 要清楚订明范围：你送什么、多久一次、谁批准 |
| 混合做法 | 你自己输入日常项目，专业人员每月审阅并做年终结账 | 分工要以书面约定 |
不论选哪一种，都要用软件并建立每月的固定流程。聘请内部员工的成本是薪水，加上雇员公积金局（KWSP/EPF）、社险机构（PERKESO/SOCSO）、EIS、休假和培训。
帮你决定的问题
- 每月有多少交易？
- 有没有 SST、薪资、存货或外币？
- 你每星期能抽出时间吗？
- 出错的代价有多大？
无论谁来做，董事都要审阅每月的数字，并保留查阅账簿的权限。
法律依据与资料来源
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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